Invocit biedt accountants één gecentraliseerd platform om klanten, facturen, betalingen en financiële werkstromen te beheren, terwijl repetitieve taken worden geautomatiseerd en gegevens in realtime gesynchroniseerd blijven.
Het beheren van meerdere klanten zou niet moeten betekenen dat u moet schakelen tussen verschillende systemen, achter documenten aan moet zitten en steeds dezelfde taken moet herhalen. Invocit brengt uw klanten, facturen, betalingen en financiële werkstromen samen in één gecentraliseerde werkomgeving. Schakel direct tussen klantaccounts, monitor activiteiten in realtime en houd elke werkstroom georganiseerd en onder controle.
Krijg toegang tot klantbestanden, facturen, documenten en financiële activiteiten vanaf één dashboard.
Beheer meerdere bedrijven vanaf een enkel platform en schakel tussen klantaccounts wanneer u maar wilt.
Blijf op de hoogte van facturen, betalingen, financiële activiteiten en de status van werkstromen binnen uw gehele klantenportefeuille.
Houd klantdocumenten, goedkeuringen en financiële processen gestructureerd in één verbonden omgeving.
Automatiseer het werk achter de cijfersInvocit automatiseert repetitieve boekhoudkundige werkstromen, zodat u zich kunt concentreren op werk met een hogere waarde. Van het scannen van facturen en data-extractie tot herinneringen en documentverwerking: routinetaken kunnen automatisch worden afgehandeld.
Werk in realtime samen met klantenWacht niet langer tot klanten documenten e-mailen of handmatig financiële informatie verzenden. Invocit biedt klanten een directe manier om documenten en financiële gegevens te delen, terwijl iedereen op de hoogte blijft.
Klanten kunnen direct documenten uploaden, informatie onmiddellijk delen en u op de hoogte houden met realtime updates. Dit betekent snellere communicatie, minder follow-ups en beter inzicht voor alle betrokkenen.
Accountants
Laat klanten facturen en financiële documenten direct naar het platform uploaden.
Houd belangrijke financiële informatie toegankelijk voor zowel accountants als klanten.
Blijf op de hoogte wanneer documenten, facturen en financiële activiteiten wijzigen.
Krijg toegang tot actuele informatie wanneer u die nodig heeft en neem beslissingen zonder te wachten op handmatige updates.
Verbind uw boekhoudworkflowKoppel Invocit met uw boekhoudsoftware en andere bedrijfssystemen om een naadloze stroom van financiële gegevens te creëren. Exporteer automatisch facturen en transacties, synchroniseer financiële informatie en gebruik API-toegang om aangepaste werkstromen te bouwen die passen bij de werkwijze van uw accountantskantoor.
Beheer facturen van creatie tot betalingInvocit helpt accountants om grip te houden op de gehele factuurlevenscyclus — van creatie en verzending tot betaling en afletteren.
Volg facturen en betalingen voor elke klant, monitor openstaande saldi en gebruik geautomatiseerde herinneringen om klanten te helpen op tijd betaald te krijgen.
Help uw klanten bij het beheren van gestructureerde elektronische facturen via Peppol, terwijl hun bestaande financiële werkstromen verbonden blijven.
Creëer, verzend en ontvang conforme e-facturen, monitor de leveringsstatus en automatiseer de factuurverwerking binnen de werkstromen van uw klanten.
Verzend en ontvang gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk.
Ondersteuning voor gestructureerde formaten zoals UBL en Peppol.
Stroomlijn de levering van facturen via verbonden netwerken.
Monitor de status van factuurlevering en -verwerking in realtime.
Bekijk het financiële plaatje van elke klantGeef uzelf en uw klanten een duidelijker beeld van de financiële prestaties met gecentraliseerde rapportage en realtime financiële gegevens.
Volg omzet, uitgaven, btw, betalingen en openstaande facturen terwijl u aanpasbare rapporten gebruikt om betere financiële beslissingen te ondersteunen.
Beveiliging die uw klanten kunnen vertrouwenFinanciële informatie vereist een sterke bescherming. Invocit combineert een beveiligde cloudinfrastructuur met toegangscontroles, audit trails en compliance-ready werkstromen om gevoelige klantgegevens te helpen beschermen.
Bekijk het financiële plaatje van elke klantGeef uzelf en uw klanten een duidelijker beeld van de financiële prestaties met gecentraliseerde rapportage en realtime financiële gegevens. Volg omzet, uitgaven, btw, betalingen en openstaande facturen terwijl u aanpasbare rapporten gebruikt om betere financiële beslissingen te ondersteunen.
Sluit u aan bij duizenden bedrijven die hun e-facturatie met Invocit vereenvoudigen.
