Simplifiez les achats, de la facture fournisseur à l’approbation

Gérez les fournisseurs, les achats et les factures entrantes sur une seule plateforme, tout en automatisant le traitement et en gardant la comptabilité et les stocks connectés.

Gérez tous vos achats en un seul endroit

Une façon plus claire de gérer les documents fournisseurs

Conservez les informations fournisseurs, les documents d’achat et les factures entrantes organisés dans un espace de travail centralisé.

  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des factures d’achat
  • Suivi des documents
  • Historique des achats
Invocit
Invocit
Automatisez le traitement des factures entrantes

Transformez les factures fournisseurs en données structurées

Réduisez la saisie manuelle en extrayant automatiquement les informations des factures entrantes et en les préparant pour votre flux de travail financier.

  • Numérisation des factures avec OCR
  • Extraction de données structurées
  • Traitement automatique
  • Moins d’erreurs manuelles
Un OCR qui vérifie avant d’accepter

Bien plus qu’une simple extraction de données

Tous les résultats OCR ne doivent pas être acceptés automatiquement. Invocit utilise une couche de validation supplémentaire pour vérifier les valeurs extraites de la facture par rapport aux totaux affichés sur le document d’origine.

  • Validation du total de la facture
  • Vérifications de rapprochement
  • Aucune valeur inventée
  • Meilleure qualité des données
Invocit
Invocit
Créez un workflow d’approbation contrôlé

Vérifier. Valider. Approuver.

Gardez les documents d’achat sous contrôle avant qu’ils n’entrent en comptabilité ou dans d’autres processus métier.

  • Revue des documents
  • Contrôles de validation
  • Workflow d’approbation
  • Meilleur contrôle financier
Connectez les achats à votre logiciel de comptabilité

Intégrations comptables fluides

Connectez Invocit au logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà et transférez les données des factures fournisseurs approuvées directement dans votre flux de travail comptable. Réduisez les doubles saisies, synchronisez les informations financières et simplifiez la collaboration entre les entreprises et les comptables.

  • Exact Online
  • Octopus
  • Horus Office
  • WinBooks

Besoin d’une intégration sur mesure ?

Invocit propose également une connectivité API flexible pour les entreprises qui ont besoin d’intégrations sur mesure avec leur comptabilité, leur ERP ou leurs systèmes financiers.

Invocit
Invocit
Connectez les achats aux stocks

Synchronisez achats et stocks

Connectez l’activité d’achat directement à la gestion des stocks afin que les transactions approuvées soient répercutées dans votre flux de stock.

  • Mouvements de stock automatiques
  • Gestion multi-entrepôts
  • Conversions d’unités
  • Historique des mouvements
Recevez des factures électroniques numériquement

Intégrez directement les factures électroniques entrantes à votre workflow

Recevez des factures fournisseurs structurées au format numérique et intégrez-les directement à vos processus d’achat et financiers.

  • Facturation électronique Peppol
  • Traitement automatique des factures
  • Données de facture structurées
  • Workflow connecté
Invocit
Invocit
Sachez ce que dépense votre entreprise

Transformez les données d’achat en informations financières

Utilisez les informations d’achat pour comprendre les coûts, les dépenses et l’activité des fournisseurs, au lieu de traiter les factures fournisseurs comme des documents isolés.

  • Suivi des dépenses
  • Analyses fournisseurs
  • Aperçu de la TVA
  • Rapports exportables
De l’achat à la comptabilité

Un workflow d’achat connecté

Rassemblez l’ensemble du processus d’achat au lieu de gérer des documents dans plusieurs systèmes.

Facture fournisseur → Capture → Extraction → Validation → Approbation → Comptabilité → Reporting

Make Supplier Invoice Processing Less Manual

Capture, validate, approve and process your purchasing documents from one connected platform with Invocit.